بمتابعة وبأشراف المدير العام للشؤون الداخلية والأمن  اللواء حسين عبد الهادي محبوبة من خلال المتابعة المستمرة والتواصل مع المصادر السرية الموثوق بها  

توفرت معلومات عن وجود سجلات عائدة لمديرية الجنسية والإقامة - نينوى في احد الدور الواقعة في الساحل الايمن من مدينة الموصل تحديدا في حي 17 / تموز التي كانت تحت سيطرة عناصر داعش الارهابية وعلى الفور تم فريق عمل  والانتقال الى الدار اعلاه و وضبط السجلات  المدنية وتسليمها اصواليا الى مديرية الجنسية والأحوال المدنية لمحافظة نينوى.