- يتم تسجيل النازحين داخل مخيمات النزوح حصراً بأستثناء نازحي قضاء سنجار فيتم تسجيلهم داخل المخيمات واماكن تواجدهم خارج المخيمات.

- في حال عدم وجود هوية اثبات نزوح بإمكان الناخب تزويد المفوضية بكتاب تأييد من وزارة الهجرة والمهجرين يثبت حالة النزوح.

- يجب تطابق درجة القرابة للنازح الذي لا يحمل وثيقة اثبات النزوح مع وثيقة اثبات النزوح لرب الاسرة في حال كان النازح فرد من افراد الاسرة.