وفي هذا السياق أوضح رشيد مجيد الوائلي رئيس اللجنة الامنية للمهرجان أن التعاون المثمر والبناء بين هذه الجهات والامانتان العامتان للعتبتين المقدستين وتسهيل اجراءات منح الفيزة للوفود المشاركة في المهرجان كان لها الاثر الفعال بوصول هذه الوفود في الوقت المحدد للمهرجان واضاف الوائلي انه تم تشكيل لجنة من العتبتين المقدستين لمتابعة هذا الموضوع مؤلفة من خادمي الحسين رشيد مجيد الوائلي وحسين السلامي حيث يتم من خلالها مفاتحة الشخص المعني للمشاركة بالمهرجان ومن ثم ارسال جوازه عن طريق الايميل ليتم ارسال تاشيرة الفيزا ومواعيد الطائرات .

وقال الوائلي ان اول الوفود المشاركة في المهرجان  التي وصلت الى كربلاء المقدسة كان الوفد البحريني  والذي سيكون لدينا لقاء معه عن قريب