حيدر السلطاني 
تصوير: محمد بهية

اختتمت في البيت الثقافي البابلي دورة تدريبية عن طريقة توثيق الكتب والمخاطبات الرسمية الكترونيا التي نظمت بالتعاون مع شعبة الإعلام في كلية علوم البنات / جامعة بابل واستمرت لمدة يومين (23_24) من الشهر الحالي.
وقالت مسؤول البرمجة والأرشفة في الكلية زهراء عبود، يجب عدم استخدام الورق في الأرشفة التي يجب أن تكون الكترونية وكذلك الرد على الكتب والمخاطبات الرسمية بعد عنونتها إلى مدير الدائرة أو وكيله الكترونيا وهذه العملية أسرع من أرشفة الورق، مشيرة بان للبريد الالكتروني وظائف مهمة، منها أرشفة الكتب وحفظها برمز سري حسب الوحدات ،وفائدته في نشر التبليغات، والاعمامات، والمخاطبات الرسمية بين الشعب، والوحدات، ومدير الدائرة، إضافة إلى حماية الكتب من التزوير، ومعرفة الجهة الصادر منها ومعرفة التاريخ والعدد وعنوان الكتاب، عن طريق البحث عنها الكترونيا ودون الحاجة إلى الانترنيت لأنها تعمل بنظام الأنترانت وهو نظام شبكي يضمن عدم توقف هذه العملية لأي سبب كان.
وتضمنت الدورة تدريب عددا من موظفي البيت الثقافي على طريقة حفظ وأرشفة الكتب الرسمية الكترونيا كما متبع في جامعة بابل.
وفي ختام الدورة وزعت شهادات المشاركة بين المتدربين إضافة إلى شهادات تقديرية للقائمين على تنظيم الدورة والمحاضرين فيها.

24/10/2017