جاء ذلك خلال ترؤس السيد الوكيل الاداري لوزارة الصحة الدكتور زامل العريبي وبحضور السيد معاون مدير عام دائرة مدينة الطب الدكتور فاضل عكله ورئيس لجنة المعارض والمستجدات الطبية للمؤتمر الدكتور عقيل شاكر الانباري و عدداً من لجان المؤتمر ,

حيث نوقش خلال الاجتماع مناقشة كافة الاطر والبحوث العلمية التي سيتضمنها المؤتمر لهذا العام بما يعكس علمية مدينة الطب وبحوثها الرصينة التي شكلت اسماً لامعاً في المسيرة التعليمية على المستويين المحلي والدولي .